فردی که به تازگی دستگاه کپی خریداری کرده و هیچ آشنایی با دستگاه کپی نداردلازم است به توضیحاتی که در مورد اجزای دستگاه کپی ارائه می شود توجه نماید.در دستگاه کپی های رومیزی با آزاد کردن ضامن رها کننده،قسمت بالایی دستگاه از قسمت زیرین آن جدا شده و بین آنها یک فاصله بوجود می آیدکه از این طریق براحتی می توان از قسمت های داخلی دستگاه کپی استفاده کرد.
اجزای مکانیکی دستگاه شامل :
اپتیک: در زیر صفحه شیشه ای که اسناد برای کپی یا پرینت قرار می گیرد محل قرار گرفتن اپتیک است.این مرحله اولین مرحله تشکیل تصویر در دستگاه کپی است.
یونیت شارژ: در بالای درام کپی قرار دارد و کار با آن باردار کردن و فعال کردن درام است.اگر درب جلو دستگاه کپی را باز نمائید می توانید آن را مشاهده کنید.
یونیت ظهور: این بخش شامل دو قسمت است: تونر ودولوپر، دستگاه کپی برای چاپ سند مورد نظر به پودر شارژی نیاز دارد که همان تونر می باشد. عمل انتقال تونر بر روی سطح درام را پودر سنگینی به نام دولوپر انجام می دهد که در ابتدا تونر و دولوپر باهم مخلوط می شوند و درون مخزن ریخته می شوند.تانک دولوپر در بالای مخزن تونر قرار می گیرد.
درام: لوله ای استوانه ای می باشد که در ابتدا تصویر سند مورد نظر بر روی ان تشکیل می شود.
یونیت ترانسفر: در این بخش تونر از سطح درام به کاغذ منتقل می شود
هیتر: آخرین مرحله تشکیل تصویر در دستگاه کپی فیوزینگ و یا همان هیتر است.در این بخش تونرها با فشار دو پرسی مه در بالا و پائین قرار داشته و دارای درجه حرارتی در حدود 200درجه سانتیگراد است به خورد الیاف کاغذ می رود.
یونیت تغذیه کاغذ: یونیت تغدیه کاغذ شامل محل های تغذیه کاغذ است که از دو قسمت تک برگگ و چند برگ این تغدیه صورت می گیرد.